Mengatur Layout Dokumen Word

Mengatur Layout Dokumen Word
Sebelum diformat, bahan ajar dalam bentuk dokumen harus terlebih dahulu disesuaikan formatnya dengan cara melakukan beberapa pengaturan:
a. Mengatur Gambar
Gambar perlu diatur sehingga tampil dengan baik ketika dikonversi ke file ePub. Beberapa hal yang perlu diatur dalam menyiapkan gambar adalah sebagai berikut:
o Format gambar sebaiknya dalam tipe JPEG
Semua gambar di dalam file teks harus menggunakan format JPEG. Salah satu cara memastikan foto tersebut tersimpan dalam format JPEG adalah dengan melihat tipe file (file type) pada explorer, apakah sudah dalam bentuk JPEG Image. Jika masih dalam bentuk lain, misalnya Bitmap Image, maka mengubah file type gambar menjadi JPEG Image dapat dilakukan dengan membuka file foto tersebut menggunakan aplikasi lain semisal GIMP, Adobe Photoshop atau Paint.
o Gambar
Gambar harus berada dalam posisi in line with text. Untuk mengubah semua pengaturan tata letak (layout) gambar menjadi in line with text dapat dengan cara klik kanan gambar  Wrap text  In line with text pada perangkat lunak pengolah kata.
o Equation atau gambar rumus
Equation maupun rumus yang berada pada dokumen sebaiknya diubah dalam bentuk gambar. Hal ini untuk menghindari tata letak yang berantakan akibat proses konversi ke format ePub.

b. Mengatur Tabel
Tampilan tabel dalam ePub harus diperhatikan, dikarenakan alat baca ePub yang beragam baik dari sisi perangkatnya maupun perangkat lunak.Tampilkan informasi secukupnya pada tabel, dan potong kolom sesuai kebutuhan jika dirasa data yang ditampilkan terlalu panjang.
Untuk pengaturan lebar tabel, buatlah menjadi relative, untuk melakukannya pada Ms. Word: tempatkan kursor dalam sel tabel dan klik kanan. Sebuah jendela pop-up akan muncul dan pilih table properties.
Centang preffered width pada tab table, kemudian ubah properti Measure in menjadi percent, dan terakhir ubah lebar menjadi 100%. Hal ini akan memastikan tabel ditampilkan selebar layar pada semua perangkat pembaca epub nantinya.

c. Mengatur Audio
Format file audio yang dapat digunakan untuk buku digital adalah mp3. Untuk mengubah format file selain mp3 menjadi format mp3 dapat menggunakan perangkat lunak format factory.

d. Mengatur Video
Seringkali materi pembelajaran memerlukan penjelasan yang lebih rinci dari pada sekedar teks dan gambar. Rekaman video merupakan salah satu sumber belajar yang relatif mudah untuk dibuat ataupun dicari di internet.
Format video yang didukung oleh epub adalah mp4, sehingga format video lainnya harus diubah menjadi format mp4. Dalam kasus ini, Anda akan menggunakan software Format Factory.
Penggunaan Format Factory cukup mudah, dari halaman awal, pilih video  all to mp4, add file, kemudian pilih video yang ingin diubah menjadi format mp4.

e. Menghilangkan Formating standart
Yang dimaksud dengan formatting standard di sini adalah format text layout pada dokumen word yang harus mengikuti ketentuan-ketentuan layout sehingga ketika dilakukan proses konversi ke format ePub,layout, atau tampilan yang tidak sesuai dapat dihilangkan. Adapun beberapa ketentuan dalam format text layout pada dokumen word yang harus dihilangkan atau diubah adalah sebagai berikut.
 Pastikan pemberian halaman otomatis (page number) pada setiap halaman di hilangkan.
 Pastikan dokumen halaman tidak menggunakan header dan footer
 Pastikan setiap rumus yang dibuat (antara lain menggunakan equation editor) diubah menjadi format gambar
 Pastikan setiap tabel dibuat menjadi format gambar